"Berbagi hal yang bermanfaat"

Monday, October 24, 2016

Menampilkan angka dua desimal di belakang koma pada Mail Merge MS. Word 2007


Permasalahan ini sering terjadi pada saat kita akan mencetak nilai ujian / raport yang menggunakan MS. Excel sebagai sumber data (database) dan MS. Word sebagai master layout dokumennya atau lebih lazimnya kita sebut dengan Mail Merge.

Misal : Si A nilai rata-ratanya 76,8767 dan di rapor kita menginginkan nilai itu tercetak 76,87 namun hasil mail merge ternyata tetap menampilkan 76,8767 meskipun di MS. Excelnya telah diformat menjadi 2 angka di belakang desimal. Bagaimana dunk ?





Nach ini solusinya !

Selesaikan langkah-langkah mailmarge seperti biasa.
  1. Selanjutnya blok insert merge-field nya lalu tekan Alt+F9. Tulisan merge-fieldnya  akan   berubah menjadi seperti berikut : { MERGEFIELD nama_kolom_excel }
  2. Tambahkan tulisan \##.00 ( ditengahnya bisa titik atau koma tergantung format MS. Wordnya) ini dibelakangnya sebelum kurung kurawal contoh menjadi sebagai berikut : { MERGEFIELD nama_kolom_excel \##.00 }
  3. Setelah selesai Tekan kembali tombol “alt + F9″ untuk kembali.
  4. Selesai, sekarang data angka yang tampil di MS. Word  sudah 2 angka dibelakang koma.
Nach selamat mencoba !

0 comment:

Post a Comment

Berikan komentar yang membangun, cantumkan identitas Anda (account e-mail) agar kami dapat follow up apa yang Anda inginkan ...
Terima Kasih atas komentar Anda !